当前位置：中国广告人网站>创意策划>活动方案>详细内容 喜来居大酒店2007年度周年庆典活动策划提案 作者：大唐喷画广告 时间：2008-1-3 字体：[大] [中] [小]

    周年庆典暨三星级酒店挂牌仪式 喜来居大酒店拟在2007年8月31日举行的周年庆典暨三星级酒店挂仪式，旨在向社会和公众宣传酒店，提高酒店的知名度及美誉度，展现优良形象及良好风范，广泛吸引潜在客户，取得广泛的认同，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。 二、美食评比活动 请当天来喜来居大酒店的消费者，评选当天的最佳美食。每位参评者将获得喜来居大酒店的消费券。 三、现场猜鱼活动 活动当天的即兴小活动，如“现场猜鱼”：猜中鱼的重量，当场送鱼。 四、一元钱酒水大行动 寻找近期欲开展促销活动的酒水商家，共同打造本次活动。活动期间，酒水一律只卖一元钱，并特别声明，不收
开瓶费，用以吸引客户前往消费、娱乐。 五、飞镖打折行动 凡前往消费者，可采用飞镖打折，在镖靶上注明折扣，从9折到免费不等，射中几折就几折。活动开展时，必定会形成围观，场面非常热闹，符合中国人好热闹之就餐习惯，有效吸引人气。
序
首先非常感谢贵公司能够给予我们这次合作的机会。
    全心全意为客户服务是我们的灵魂。
    认真踏实、一丝不苟的工作精神，是我们成功的起点。
    通过我公司人员与贵公司的初步沟通，我公司对贵公司有了一个大体的了解。我公司将尽我们最大的努力为贵公司出谋划策，力求使我们所做的工作达到事半功倍的效果。
    在进一步对贵公司的了解中，我们会不断的进行完善，进一步与贵公司进行沟通与探讨，使方案达到完美的执行。
    如蒙有幸，本方案理念及操作方式能基本获得贵公司的认可，我公司将与贵公司进行深入的探讨沟通，使本次活动取得完满成功。
如贵公司不认可本方案，请尊重我方策划人员的劳动成果，并在阅读我公司的方案之后，不透露本方案内容，同时原案归还本公司。
相信我们的合作会很愉快!
前  言
第一部分
主题活动
一、周年庆典暨三星级酒店挂牌仪式    喜来居大酒店拟在2007年8月31日举行的周年庆典暨三星级酒店挂仪式，旨在向社会和公众宣传酒店，提高酒店的知名度及美誉度，展现优良形象及良好风范，广泛吸引潜在客户，取得广泛的认同，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
二、美食评比活动     请当天来喜来居大酒店的消费者，评选当天的最佳美食。每位参评者将获得喜来居大酒店的消费券。
三、现场猜鱼活动     活动当天的即兴小活动，如“现场猜鱼”：猜中鱼的重量，当场送鱼。
四、一元钱酒水大行动     寻找近期欲开展促销活动的酒水商家，共同打造本次活动。活动期间，酒水一律只卖一元钱，并特别声明，不收开瓶费，用以吸引客户前往消费、娱乐。
五、飞镖打折行动     凡前往消费者，可采用飞镖打折，在镖靶上注明折扣，从9折到免费不等，射中几折就几折。活动开展时，必定会形成围观，场面非常热闹，符合中国人好热闹之就餐习惯，有效吸引人气。
六、“火树银花”不夜天焰火表演（见附表）
第二部分 宣传方案
一、广告作业计划（2007.7.23-2007.8.30）    
本着“少花钱，多办事”的原则，怎样合理选择媒体，在短期内对公众形成高密度、高到达的广告覆盖，是本部分探讨的重点。
1、媒体投放建议   
平面媒体：以《泰州城色》、《兴化信息》为主，形式以一定比重的软文方式，结合相关专栏鼓吹和造势。（后附泰州城色简介）    
电视媒体：电视台黄金段广告，对周年庆典及三星级酒店挂牌进行宣传。    
DM宣传单：印制酒店介绍和促销活动广告，投放市内各主要街道和高档小区，以吸引商务人群、成功人士光临。    
户外广告：价格较为昂贵，仅选择酒店附近的主要大道，悬挂路旁竖式挂旗，用以营造气氛，吸引过路客人。     POP宣传：店内悬挂式POP挂旗、店门口的易拉宝和张贴式海报。
二、广告创意
1、电视广告（45秒、30秒、15秒）
片　　长：45秒、30秒、15秒
方　　式：数码拍摄＋动画制作
周　　期：6－10天 创作思路：强力渲染喜来居的三星级挂牌，体现绿色、健康之饮食理念，打动消费者。
2、《泰州城色》美食专题
第一期：介绍喜来居的来源，文化典故、特征、烹调工艺等；
第二期：拍摄喜来居富丽堂皇的就餐环境，旺盛的人气，现场请食客为喜来居代言，并介绍相应的打折推广活动；
3、软文 （1）大意：三星级酒店，现场猜鱼，猜中有奖，欢迎市民前往喜来居大酒店品尝，酒水等只卖一元。 （2）历史的见证：介绍文化典故，喜来居的大厨如何从古书、民间寻找烹调秘方等 4、平面广告 （1）夹送广告：正面介绍活动的内容；背面介绍喜来居大酒店； （2）电梯间平面广告：  （3）宣传画册、DM宣传单： 
第三部分
基本内容
一、活动规模     参加人数400位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。
二、活动场所      喜来居大酒店门前
三、举办时间     2007年8月31日
四、嘉宾邀请     嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。    
嘉宾邀请范围：
A、 各级领导
B、 各大旅行社负责人
C、 政府接待处负责人
D、 新闻记者 
E、 各行业办公室主任
F、 旅游局领导 ……
第四部分 活动流程
一、前期准备阶段    
1、2007年7月，兴化大唐广告公司将喜来居大酒店周年庆典策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改意见。双方公司就此次活动签订《合作合同书》，《合作合同书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素，以便着手安排工作。    
2、双方应就此次活动成立工作小组，工作小组应当于当天召开工作会。对近期工作做出明确安排以及对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案。     
4、2007年8月中甸，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传应见报。
二、制作、实施阶段工作安排   
1、2007年8月15日，工作小组喜来居假日酒店方应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。   
2、2007年8月28日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。    
3、2007年8月30日，大唐广告公司方应完成活动所需物品的前期制作工作，至此兴化市大唐广告公司与喜来居大酒店确定的前期准备工作应全部完成。
三、现场布置阶段工作安排   
1、2007年8月29日，大唐广告公司开始现场的布置工作，应完成所有条幅、彩旗、挂旗的安装工作。(喜来居大酒店派两名工作人员配合，确认准确位置)   
2、2007年8月28日，开始现场的布置工作，需要完成主席台的搭建及背景牌安装、主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同喜来居大酒店有关人员检查已布置完成的物品。   
3、8月30日完成充气拱门、空飘气球的布置工作。   
4、8月30日前完成花篮、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。   
5、2007年8月31日上午，大唐广告公司应完成花篮、花牌、盆花的布置、小气球的充气工作。下午，大唐广告公司与喜来居大酒店工作组对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
四、活动实施阶段工作安排   
1、2007年8月31日，上午7：00大唐广告公司工作人员和喜来居酒店公司工作人员到达现场做准备工作。   
2、2007年8月31日，上午8：00礼仪小姐、乐队准备完毕。   
3、2007年8月31日，上午8：30主持人、摄影师、音响师准备完毕。   
4、2007年8月31日，上午9：00活动正式开始。乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
五、仪式程序   
2007年8月31日上午9：00庆典正式开始。   
8：30 播放迎宾典，乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品。    
8；50 音响播放庆典进行曲，一块很大的红绸从空中徐徐降下，音乐改为舞曲，以调动现场气氛，吸引现场的目光。    
9：00 音乐结束，主持人上台宣布喜来居大酒店周年庆典正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺信。    
9：10 主持人：邀请政府领导致辞。    
9：20 主持人：邀请喜来居大酒店总经理讲话。    
9：40 主持人：请贵宾代表讲话。   
10：00主持人：宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。   
10：20主持人：宣布喜来居大酒店挂牌仪式开始，主礼嘉宾为庆典仪式剪彩。    
10：40鼓乐齐鸣，鞭炮、礼炮齐放
10：50庆典结束、邀请嘉宾参观酒店并宣布当晚焰火表演时间
11：00嘉宾到达宴会厅，酒店负责人致答谢辞并宣传午宴开始
第五 部分 费用估算
一、前期准备阶段   
1、请柬300份×2元=600元。   
2、媒体广告宣传根据具体情况而定。初定10000元   
3、礼品300份×10元=3000元   
4、DM单10000份×0.15元=1500元    宣传画册、礼品袋等由喜来居大酒店提供。
小计：15100元
二、现场布置   
1、彩旗60面×20元=1200元。   
2、横幅1条，300元。   
3、空飘气球4个×500元=2000元。   
4、充气拱门1个×1000元=1000元。
5、竖幅20条×100元=2000元。   
6、剪彩球8个×100元=800元。   
7、绶带10条×50元=500元。   
8、胸花100个×4元=400元。     
签到台、背景牌、主席台、红地毯、签字本、签到笔、椅子、绿色植物、盆花由喜来居大酒店提供。   
小计：8200
三、活动费用   
1、主持人1人×600元=600元
2、礼仪小姐8人×100元=800元
3、乐队6人×200元=1200元
4、舞台1座×800元=800元（40平方）
5、音响1套×400元=400元（租用）
6、“火树银花”不夜天焰火表演1场×12600元=12600元
小计：16400元
整个活动费用预计：39700元。
附表：1、《泰州城色》简介
      2、“火树银花”不夜天焰火表演讲解



兴化市王家塘2幢110号 兴化市大唐喷画广告设计有限公司 2007年7月8日